【なんのため】1on1ミーティングが意味ない理由7選とメリットがヤバい

「1on1ミーティングは意味ない」「1on1ミーティングは無駄」

そんな声を耳にすることも多いですが、

「1on1ミーティングには、9割の人が知らないメリットがある」

という声も耳にすることもあります。一体どちらが正しいのでしょうか？気になりすぎたので独自のアンケート調査(n=100人)を行いました。

この記事では1on1ミーティングが意味ないと思う人の割合から噂の真偽に決着をつけ、経験者に聞いた意味ない理由・意味ある理由(メリット)・代わりになるもの・よくある質問と回答をご紹介します。

この記事は消費者庁や国民生活センター・厚生労働省の発信情報を参考にし、コンテンツ制作ポリシーに則り作成しています。

1on1ミーティングが意味ない7つの理由・口コミ・メリット

1on1ミーティングが意味ないと言われる理由は一体なんなのか、経験者100人に独自アンケート調査した結果をご紹介します。

1on1ミーティング意味ないと思う人の割合

1on1ミーティングが意味ないと思う人の割合は100人中29人です。

読者のあなたは多数派でしたか？少数派でしたか？

記事の続きで「意味ない派」「意味ある派」の理由・口コミをご紹介してるので見てみてください。

1on1ミーティングは意味ない派の理由・口コミ

「1on1ミーティングは意味ない」と答えた人に、その理由を聞いてみました。

1on1ミーティングは意味ある理由・メリット・口コミ

「1on1ミーティングは意味ある」と答えた人に、その理由を聞いてみました。

意味ないと思う人におすすめ！1on1ミーティングの代わり

意味ある派の意見を聞いても「1on1ミーティングは意味ない」と思う人のために、1on1ミーティングの代わりになるものをご紹介します。

きっと納得できる答えが見つかるので最後までご覧ください。以下が1on1ミーティング経験者に聞いた代わりになるものです。

以上が代わりになるものです。

1on1ミーティングについてよくある質問【意味ない以外】

1on1ミーティングについてよくある質問をご紹介します。

1on1ミーティングでやってはいけないこと

1on1ミーティングは、上司と部下が直接コミュニケーションを取る貴重な場です。しかし、ここで気を付けたいのは、否定的なフィードバックのみをすることです。建設的なアドバイスを提供するのも大切ですが、ネガティブな点ばかりを指摘すると、部下のモチベーションが低下します。

次に避けるべきは、一方的に話すことです。1on1ミーティングは双方向のコミュニケーションを促進するもので、部下の意見や疑問、要望をしっかりと聞くことが必要です。一方的に上司が話し続けると、部下は意見を言う機会がなくなり、不満をため込むことになりがちです。

また、感情的に責めることも絶対に避けるべき行動です。冷静な態度で、事実に基づいたフィードバックを行うことが肝心です。感情的になると、部下は恐怖感を感じ、真の問題解決にはつながりません。

1on1ミーティングの必要性とは

1on1ミーティングの必要性は、信頼関係を築くことにあります。定期的に1on1ミーティングを設けることで、上司と部下の間で信頼関係が深まります。日常業務ではなかなか感じ取りにくい個人的な悩みや意欲、目標なども話し合うことで、部下のモチベーションアップに繋がるのです。

さらに、1on1の必要性は、問題の早期発見と解決という点でも重要です。定期的に話をすることで、小さな問題が大きくなる前に対策を講じることができ、業務効率の向上にも寄与します。定期的にキャリアの方針や目標を確認することで、部下自身の成長やキャリアパスも明確になります。

加えて、1on1ミーティングはモチベーションの維持と向上にも役立ちます。上司が部下の成果や努力を認めることで、部下の自己肯定感が高まり、仕事への意欲が増します。特に、リモートワークが増える昨今では、直接のコミュニケーションの機会が減るため、1on1の重要性が増しているといえます。

1on1の会話が逆効果な理由

1on1ミーティングが逆効果になるケースもあります。その一つは、一貫性のないフィードバックです。例えば、前回のミーティングで言われたことと、今回のフィードバックが矛盾していると、部下は混乱し、信頼を失ってしまいます。

また、フィードバックが曖昧だと、逆効果になります。具体的な内容や改善点を伝えないと、部下は何をどのように改善すれば良いのか分からず、結果的に業務の質が低下します。曖昧なフィードバックでは、部下の成長にも繋がりにくいです。

さらに、会話が一方通行になることも逆効果です。上司が主導権を握りすぎると、部下が意見や感想を出しにくくなります。双方向のやり取りがなくなると、部下の真意を聞く機会が失われ、信頼関係が損なわれます。

1on1ミーティングをやめてほしい理由

1on1ミーティングをやめてほしい理由は、時間の無駄と感じる人が多いからです。なぜなら、ミーティング内容が重複してしまうことが少なくなく、既に共有されている情報を再確認するだけになることがあるからです。例えば、週ごとに同じような話題を話す場合、効率的ではありません。

さらに、一部の人はミーティング自体をストレスに感じており、気軽に話すことができないのです。特に、多忙なスケジュールを持つ人にとって、1on1ミーティングは追加の負担となりがちです。これにより、他の重要なタスクに遅れが出てしまうこともあります。

また、1on1ミーティングは必ずしも全員に合った方法ではないため、全員が同じ効果を得るわけではありません。ある人には有益でも、別の人には退屈な時間となる可能性があります。

1on1ミーティングが苦痛な理由

1on1ミーティングが苦痛だと感じる理由の一つは、緊張感が強いからです。多くの人が一対一の場面で、上司や同僚に対する緊張感を感じます。この緊張感がプレッシャーとなり、思ったように話せなかったり、意見を述べるのが難しくなったりします。

また、ミーティングの内容が形式ばっていると、リラックスして話ができません。そのため、自由な意見交換ができず、結果としてミーティングが一方的な指示や報告の場になってしまうことも。また、感情的な対立が起きることもあり、それが原因でストレスを感じる人もいます。

さらに、1on1ミーティングの頻度が高すぎると、準備が大変です。毎回のミーティングのために、何を話すか、どのように話すかを考えることが負担になるため、かえってパフォーマンスが低下してしまうこともあります。

1on1ミーティングの部下側の視点

部下の視点から見ると、1on1ミーティングは重要なコミュニケーションの機会です。上司と直接話すことができ、自分の考えや悩みを共有する良い機会と捉える人も多いです。この時間があることで、自分の意見が尊重されると感じることができ、モチベーションの向上に繋がります。

しかし、全ての部下が1on1をポジティブに受け止めているわけではありません。自己開示が苦手な人や、上司との関係があまり良好でない場合、1on1ミーティングはストレス源となることもあります。そのため、ミーティング内容を事前にデータで共有するなど、工夫が必要です。

また、1on1ミーティングは時間が限定されているため、限られた時間内で全ての詳細を話すのが難しいと感じる部下もいます。そのため、ミーティングの要点を事前に整理し、重要なポイントに集中することが大切です。

1on1ミーティングで詰められる問題

1on1ミーティングは、上司と部下が定期的に行うコミュニケーションの場です。しかし、これにはいくつかの問題が詰められることがあります。その一つが、上司が一方的に指摘を行ってしまう「詰める」状況です。

理由としては、上司が業務の進捗や問題点について厳しく追及しすぎることが考えられます。この結果、部下はストレスを感じ、逆にモチベーションが低下してしまうことがあるのです。具体例として、毎回のミーティングでミスを指摘され続けると、逆に改善の意欲が削がれてしまいます。

これを防ぐには、1on1ミーティングはあくまで双方向のコミュニケーションであることを心掛ける必要があります。質問や意見を交換し、お互いにとって有益な時間にすることが大切です。

1on1ミーティングの意味と目的

1on1ミーティングは、上司と部下が定期的に行う個別面談のことを指します。このミーティングの主な目的は、日常の業務の進捗確認、部下の悩みや課題を共有し、解決策を一緒に考えることです。

理由としては、定期的に行うことで、部下の成長や業務の改善が期待できるからです。具体例として、週に一度のミーティングで、プロジェクトの進捗や障害を早期に発見し、対策を講じることができます。

さらに、1on1ミーティングは部下のモチベーションを高める機会でもあります。対話を通じて感謝の気持ちを伝えたり、成功を共有することで、部下は自信を持ち続けることができます。

1on1ミーティングのデメリット

1on1ミーティングには数々のメリットがありますが、デメリットも存在します。まず、定期的に行うことで時間的な負担が増えることです。特に上司にとっては、多くの部下とこのミーティングを持つことが負担になります。

理由としては、ミーティングの準備やその後のフォローアップに時間がかかることです。具体例として、毎週行う場合はその準備に時間を取られ、他の業務に支障をきたすこともあります。

また、うまく機能しない場合、逆に部下のストレス源となることもあります。特に、上司が一方的に話し続ける場合や、指摘だけで終わる場合は部下の反発を招く恐れがあります。

上司との1on1ミーティングが苦痛

上司との1on1ミーティングが苦痛に感じることは少なくありません。その原因の一つは、緊張や不安からくるものです。上司との直接の対話は、自分の評価やキャリアに直結するため、緊張してしまうのは自然なことです。さらに、どのような話題が取り上げられるのか予測できないため、ストレスの原因にもなります。

次に、上司との1on1ミーティングが苦痛になるもう一つの要因は、フィードバックの受け取り方です。上司からの建設的なフィードバックや改善点に対する抵抗感があると、ミーティングが負担に感じられるでしょう。また、フィードバックが一方的であったり、ネガティブなコメントが多い場合も、ミーティングがしんどく感じる要因となります。

具体的な対策としては、事前に準備をしっかり行うことが重要です。ミーティングのアジェンダを確認し、自分が話したいことや質問したい内容をメモしておくと、自信を持って臨むことができます。また、フィードバックをポジティブに受け止め、成長の機会として捉えることで、ミーティングの時間を有効に活用することができます。

【まとめ】1on1ミーティングが意味ない理由・口コミ・メリット

1on1ミーティングが意味ないと言われる理由や経験者の口コミ、実際にはメリットがあることをご紹介しました。

最後に、この記事のポイントをまとめます。

• 1on1ミーティングが意味ないと感じる人は29%
• 1on1ミーティングが意味あると感じる人のメリットも紹介
• 調査方法は選択方式のアンケート
• 1on1ミーティングは双方向のコミュニケーションが重要
• 信頼関係を築く場として1on1ミーティングは必要
• 1on1ミーティングのデメリットも存在
• 否定的なフィードバックや一方的な話し方は避けるべき
• リモートワーク時代においても1on1は重要
• 1on1ミーティングが苦痛に感じる理由も解説

他にも意味ないと言われていることを独自調査した結果をご紹介しています。知らなきゃ損するメリットが隠れてることもありますので、ぜひ他の記事もチェックしてください。